Effizienzumfrage Teil 1: Herausforderungen im Büro
Unsere aufschlussreiche Umfrage des letzten Monats zeigt: Unterbrechungen und Ablenkungen sind die Königsdisziplin der Arbeitsfrustration. Das bestätigen die fast 100 Teilnehmenden, die unsere Umfrage zu den größten Herausforderungen im Büro ausgefüllt haben.
In folgendem Bericht erfahren Sie, was die größten Stressfaktoren am Arbeitsplatz sind, welche Auswirkungen sie auf unsere Gesundheit haben und was Sie gegen diese Symptome des Büroalltags tun können, um einfach, effizient und entspannt arbeiten zu können.
Was sind die größten Stressfaktoren bei der Arbeit?
1. Unterbrechungen/Ablenkungen
Dieses Problem wurde von einer überwältigenden Mehrheit, 70% der Befragten, als die größte Herausforderung genannt. Die Arbeitsabläufe im Büro und die Medien, über die wir mit Kunden und Mitarbeitenden kommunizieren, haben sich verändert. Um bei einer wachsenden Zahl von Kommunikationskanälen alle Fäden in der Hand zu behalten, müssen wir deshalb auch die Art und Weise verändern, wie wir den Überblick über unsere Aufgaben behalten.
Um diesem Problem entgegenzuwirken, empfehlen wir unseren Vortrag „Es könnte so einfach sein“, der praktische Tipps und Strategien zur Minimierung von Unterbrechungen und Ablenkungen bietet. Außerdem erhalten Sie konkrete, praktische Tipps, wie Sie kleine Zeitfenster optimal nutzen und wie Sie die volle Kontrolle über Ihr E-Mail-Postfach zurückbekommen.
Unsere Expertise stellen wir Ihnen gerne als kurze 90-minütige Impulse online zur Verfügung. Egal welchen sie wählen: Unsere Impulsvorträge zünden bei Ihren Kunden und Mitarbeitenden! Das können wir versprechen.
2. Informationsflut
Die heutige Arbeitswelt ist geprägt von einer Fülle von Informationen, die es oft schwierig machen, das Wesentliche von der Flut an Daten zu unterscheiden. Unsere Umfrage ergab, dass viele Mitarbeitende im Büro Schwierigkeiten haben, mit dieser Informationsüberlastung umzugehen.
Schnelles Lesen mit hohem Verständnis bringt Entlastung von der Informationsflut, denn Sie können Informationen:
- rascher selektieren
- schneller und besser verarbeiten
- leichter behalten
Doch wie geht Speed Reading mit der Improved-Reading-Methode und Deep Reading digital? Unsere Trainer:innen zeigen Ihnen, welchen Nutzen es hat, diese Techniken zu beherrschen. Die Teilnehmenden erhalten gleichzeitig eine Fülle von einfach umsetzbaren Impulsen, um die Informationsflut entspannt zu bewältigen.
3. Fremdbestimmung
Die Umfrage zeigte auch, dass Viele das Gefühl haben, von externen Einflüssen und Anforderungen fremdbestimmt zu sein, was die Motivation beeinträchtigen kann.
Selbstwirksamkeit und Selbststeuerung zu fördern, sind zwei wesentliche Elemente für eine erfolgreiche Personalentwicklung. Wir unterstützen dabei, aus dem „Hamsterrad“ des Tagesgeschäfts auszusteigen und helfen Ihnen, den Blick wieder für die übergeordneten Ziele zu öffnen.
In unseren Trainings zu „Fokus aufs Wesentliche“ lernen Sie Techniken, die unerlässlich sind, um schnell einen guten Überblick über die anstehenden Aufgaben zu bekommen und konzentriert zu arbeiten. So bringen sie ihre Projekte voran und behalten dabei stets das große Ganze im Blick.
Eine optimale Leistungsfähigkeit stellt sich nicht durch „höher, schneller, weiter“ ein, sondern durch eine gesunde Balance aus Anspannung und Entspannung. Bei uns erfahren Ihre Mitarbeitenden, wie sie an dieses Optimum gelangen.
4. Zeitdruck
Der Zeitdruck wurde ebenfalls als eine große Herausforderung identifiziert, mit der sich viele täglich konfrontiert sehen.
In unserem Workshop „Einfach Gelöst: undenkbar – denkbar – machbar“ lernen Sie, eingefahrene Denkmuster zu durchbrechen und neue Lösungswege zu entdecken. Überwinden Sie Blockaden, entwickeln Sie kreative Ideen unter Zeitdruck und optimieren Sie bestehende Lösungen.
Mit leicht erlernbaren Werkzeugen generieren Sie systematisch viele wertvolle Ideen, die Sie im Arbeitsalltag effizient und entspannt umsetzen können. Entwickeln Sie Ihre persönliche Lösungskompetenz und wählen Sie die besten Ideen systematisch aus – für mehr Freude und Erfolg in Ihrer Arbeit und Ihrem Leben.
Unsere Effizienztipp-Leser:innen haben uns mitgeteilt, dass Sie in Zukunft gerne mehr Effizienztipps zu folgenden Themen lesen würden:
- entspanntes Arbeiten/Konzentration
- effizient lesen/Informationsflut bewältigen
- Selbstführung/Motivation
Vielen Dank für Ihr Feedback. Wir nehmen das gerne auf und freuen uns auch über Ihre Top-Bewertung von 4,38 von 5,0 Punkten.
Indem Sie gezielte Strategien und Techniken zur Bewältigung dieser Herausforderungen anwenden, können Sie einen positiven Einfluss auf Ihr Arbeitsumfeld haben und eine effizientere Arbeitsweise entwickeln. Für einfaches, effizientes und entspanntes Arbeiten.
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- direkt umsetzbar ohne große Vorbereitung
- von wechselnden Expertinnen und Experten
Ganz wichtig vorweg: uns von e³ trainings geht es nicht um „höher, schneller, weiter“ oder darum, noch mehr Arbeit in deinen Tag zu packen, als er ohnehin für dich bereit hält.
Unser Ziel ist es, dir Ideen mitzugeben, um in der begrenzten Zeit eines Arbeitstages so zu arbeiten, dass du zufrieden nach Hause gehen kannst. Und anschließend noch genügend Energie hast für alles, was dir wichtig ist.
Autorin des heutigen Beitrags
Marie Braun, studentische Mitarbeiterin. Sie unterstützt das e³-trainings-Team seit zwei Jahren vielfältig als Content Managerin.
Bei Fragen bitte gerne Kontakt mit uns aufnehmen!
