Die größten Stressfaktoren bei der Bildschirmarbeit - Effizienz-Umfrage 2026

Digitale Arbeit bietet enorme Vorteile:

• schnelle Kommunikation
• flexible Zusammenarbeit
• Zugang zu einer fast unbegrenzten Menge an Informationen.

Gleichzeitig berichten viele Menschen, dass genau diese Faktoren ihren Arbeitsalltag zunehmend anstrengend machen. Bildschirmarbeit ist heute für viele Beschäftigte der zentrale Bestandteil ihrer täglichen Arbeit.

Um ein genaueres Bild zu bekommen, hat e³ trainings Anfang 2026 eine Effizienz-Umfrage zum Thema Arbeiten am Bildschirm durchgeführt. Ziel war es, typische Belastungen moderner Wissensarbeit sichtbar zu machen und besser zu verstehen, welche Faktoren konzentriertes und entspanntes Arbeiten heute erschweren.

Die Ergebnisse zeigen ein sehr klares Bild:

1. Bildschirmarbeit nimmt weiter zu
2. gleichzeitig steigen körperliche Belastungen und mentale Stressfaktoren.
3. Viele Menschen wünschen sich vor allem mehr Klarheit, weniger Informationsflut und mehr Möglichkeiten, konzentriert arbeiten zu können.

Bildschirmarbeit nimmt weiter zu

Die Ergebnisse der Umfrage zeigen deutlich, dass Bildschirmarbeit in den letzten Jahren weiter zugenommen hat. Mehr als die Hälfte der Befragten gab an, heute mehr Zeit am Bildschirm zu verbringen als noch vor fünf Jahren. Ein großer Teil arbeitet zumindest gleich viel wie zuvor, während nur eine sehr kleine Gruppe weniger Bildschirmzeit berichtet.

Diese Entwicklung ist wenig überraschend. Digitale Kommunikation, Online-Meetings, Dokumentation und Informationssuche finden heute fast vollständig am Bildschirm statt. Für viele Wissensarbeiter bedeutet das, dass ein Großteil ihrer Energie in die Verarbeitung digitaler Informationen fließt.

Typische Beschwerden beim Arbeiten am Bildschirm

Die Umfrage zeigt auch deutlich, dass lange Bildschirmzeiten körperliche Auswirkungen haben können. Viele der genannten Symptome sind typische Erscheinungen des sogenannten Office-Eye-Syndroms, das durch intensive Bildschirmarbeit entstehen kann.

• Besonders häufig genannt wurden Genick-, Nacken- und Schulterverspannungen mit 60,6 Prozent.
• Ebenfalls sehr verbreitet sind müde Augen (57,1 Prozent) sowie trockene Augen (45,7 Prozent).
• Viele Menschen berichten außerdem von nachlassender Energie oder Konzentration während der Bildschirmarbeit.

Weitere häufig genannte Symptome sind verschwommener Blick sowie Kopfschmerzen. Diese Ergebnisse zeigen deutlich, dass Bildschirmarbeit nicht nur organisatorische Herausforderungen mit sich bringt, sondern auch körperliche Belastungen erzeugen kann.

So wird auch das Betriebliche Gesundheitsmanagement immer wichtiger und hier helfen alle Maßnahmen rund um die train-&-see-Methode.

Informationsflut ist der größte Stressfaktor

Neben körperlichen Belastungen zeigt die Umfrage auch klare mentale Stressfaktoren. Der mit Abstand häufigste Stressfaktor ist die Informationsflut. Mehr als zwei Drittel der Befragten nennen sie als eine der größten Herausforderungen ihres Arbeitsalltags.

Auch Ablenkungen und Unterbrechungen gehören zu den zentralen Belastungen moderner Wissensarbeit. Viele Menschen erleben ihren Arbeitstag als eine Abfolge von E-Mails, Nachrichten, Meetings und spontanen Anforderungen, die konzentriertes Arbeiten erschweren.

Weitere Stressfaktoren sind Fremdbestimmung im Arbeitsprozess, das Gefühl eines permanenten Hamsterrads im Tagesgeschäft sowie Medienbrüche zwischen verschiedenen Systemen und Arbeitsabläufen.

Effizientes Arbeiten wird zur Schlüsselkompetenz

Wenn Informationsflut, Unterbrechungen und Ablenkungen zum Alltag gehören, reicht es nicht mehr aus, einfach nur schneller zu arbeiten. Viel wichtiger wird die Fähigkeit, Informationen gezielt zu verarbeiten, Prioritäten zu setzen und konzentrierte Arbeitsphasen zu schaffen.

Genau hier setzen Trainings zur persönlichen Effizienz an. Sie helfen Menschen dabei, ihren Umgang mit Informationen, Aufmerksamkeit und Bildschirmarbeit bewusster zu gestalten. Ziel ist es, Arbeitsprozesse so zu organisieren, dass Konzentration wieder möglich wird.

Drei Hebel für entspannteres Arbeiten am Bildschirm

1. Effizienter Umgang mit Informationen

Ein zentraler Stressfaktor moderner Wissensarbeit ist die enorme Menge an Informationen. Methoden wie Improved Reading helfen dabei, Texte schneller zu erfassen und gleichzeitig besser zu verstehen. Wer Informationen effizient verarbeitet, spart Zeit und reduziert gleichzeitig mentale Belastung.

2. Entspanntes Sehen am Bildschirm

Lange Bildschirmzeiten belasten Augen, Konzentration und Körperhaltung. Mit gezielten Übungen und einfachen Veränderungen im Arbeitsalltag lässt sich die visuelle Belastung deutlich reduzieren. Die train-&-see-Methode unterstützt Menschen dabei, wieder entspannter und konzentrierter am Bildschirm zu arbeiten.

3. Fokus statt Dauerunterbrechung

Ablenkungen und Unterbrechungen gehören zu den größten Produktivitätskillern im Arbeitsalltag. Durch klare Arbeitsstrukturen, Fokuszeiten und bewusst gestaltete Kommunikationsregeln kann konzentriertes Arbeiten wieder möglich werden. 

In diesen Bereichen wirkt schon unser Impuls: „Inbox im Griff, Kopf frei: Im Büroalltag den Überblick behalten“. 

Impulsvorträge: Kleine Veränderungen mit großer Wirkung

Viele der genannten Stressfaktoren lassen sich bereits durch kleine Veränderungen im Arbeitsalltag spürbar reduzieren. Genau dafür hat e³ trainings kurze Impulsvorträge entwickelt. Sie zeigen praxisnah, wie Menschen einfacher, effizienter und entspannter am Bildschirm arbeiten können.

In diesen Impulsen erhalten Teilnehmende konkrete Anregungen zu Themen wie effizientem Lesen, entspanntem Sehen am Bildschirm und besserem Umgang mit Informationsflut. Schon kleine Veränderungen im Arbeitsverhalten können dabei helfen, Stress zu reduzieren und wieder mehr Fokus im Arbeitsalltag zu gewinnen.

Weitere Informationen zu den Impulsvorträgen finden Sie hier: https://e3-trainings.de/impulse/. Sie eignen sich besonders gut als kurze Inspiration für Teams, Veranstaltungen oder interne Weiterbildungsformate.

Fazit der Umfrage

Die Ergebnisse der Effizienz-Umfrage zeigen deutlich: Die größten Herausforderungen moderner Wissensarbeit liegen nicht in der Technik, sondern im Umgang mit Informationsflut, Aufmerksamkeit und Bildschirmbelastung.

Wer hier neue Strategien entwickelt, kann deutlich entspannter, effizienter und konzentrierter arbeiten. Genau dabei unterstützt e³ trainings Menschen und Organisationen seit vielen Jahren mit praxisnahen Trainings und Impulsen.